Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Funkcję administratora Państwa danych osobowych pełni Kancelaria Notarialna, mająca siedzibę pod adresem ul. Przykładowa 1, 00-000 Miejscowość Przykładowa, NIP: 0000000000, REGON: 000000000.

Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe wykorzystujemy po to, aby:

• Świadczyć usługi notarialne w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Wypełniać obowiązki nałożone przepisami prawa — przede wszystkim Ustawą Prawo o notariacie, Kodeksem cywilnym, a także regulacjami z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
• Prowadzić księgi notarialne i archiwizować dokumentację.
• Pozostawać w kontakcie z klientami oraz udzielać odpowiedzi na kierowane do nas zapytania.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą, na której opieramy przetwarzanie Państwa danych osobowych, są:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest kontakt z klientami i obrona przed roszczeniami).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe zachowujemy tak długo, jak wymaga tego realizacja wskazanych wyżej celów, a ponadto przez czas narzucony przepisami prawa (przykładowo — przez 10 lat w odniesieniu do dokumentów notarialnych).

Prawa osób, których dane dotyczą

W odniesieniu do swoich danych mają Państwo prawo do:

• Uzyskania dostępu do własnych danych osobowych.
• Poprawienia danych osobowych, które są nieprawidłowe.
• Żądania usunięcia danych (w sytuacjach, na które zezwala prawo).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przeniesienia danych.
• Zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych mogą zostać następujące grupy podmiotów:

• Urzędy i organy publiczne — w takim zakresie, jakiego wymagają obowiązujące przepisy prawa.
• Dostawcy usług IT oraz innych usług wspierających funkcjonowanie Kancelarii, działający na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Środki bezpieczeństwa

Wdrażamy adekwatne rozwiązania techniczne i organizacyjne, których zadaniem jest ochrona Państwa danych osobowych oraz zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem czy zniszczeniem.

Zmiany w polityce prywatności

Pozostawiamy sobie możliwość aktualizowania niniejszej polityki prywatności. Każda zmiana zostanie zamieszczona na naszej stronie internetowej i nabiera mocy z chwilą jej publikacji.

Kontakt

Jeżeli mają Państwo pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu:

• Email: kontakt@example.pl
• Telefon: +48 123 456 789
• Adres korespondencyjny: ul. Przykładowa 1, 00-000 Miejscowość Przykładowa